Работа администратора
в Дневник.ру
в Дневник.ру
Данный курс предназначен для обучения администратора общеобразовательной организации работе с Дневник.ру и включает
в себя все этапы работы, начиная с настроек Системы и заканчивая регулярной работой
с администрированием. По окончании обучения также есть возможность пройти тестирование
и получить сертификат о прохождении курса.
в себя все этапы работы, начиная с настроек Системы и заканчивая регулярной работой
с администрированием. По окончании обучения также есть возможность пройти тестирование
и получить сертификат о прохождении курса.
Цифровая образовательная платформа, которая делает образование в России качественным и доступным!
Из чего состоит курс?
Старт учебного года
Регулярная работа
Подготовительная работа
Начальная работа
3
4
1
2
5
6
Все пункты оглавления являются ссылками, нажав на которые, Вы сможете перейти в соответствующий раздел
В завершении данного курса Вы сможете пройти тестирование и получить сертификат о прохождении курса.
Приятного Вам изучения материала и отличной работы с электронным журналом!
Команда Дневник.ру
Перед стартом работы
с Дневник.ру необходимо
с Дневник.ру необходимо
- 1Подать заявку
- 2Выпустить НПА
в рамках школы - 3Подписать соглашение
Подача заявки
Ниже Вы можете просмотреть видеоинструкцию по подаче заявки в Дневник.ру
Видеоинструкция по подаче заявки в Дневник.ру
Порядок старта работы в Дневник.ру
1
Выбор администратора
Администратор — сотрудник школы, который будет администрировать систему и получит доступ ко всем данным по школе
2
Подача заявки
Подача заявки на сайте dnevnik.ru
3
Проверка заявки
Служба технической поддержки Дневник.ру проверит заявку и отправит данные для первого входа на Ваш email
4
Вход в Систему
Авторизация в Дневник.ру по полученным данным
Выпуск НПА в рамках школы
1
Подготовьте документ (приказ) о внедрении информационной системы «Дневник.ру», в котором
- Официально назначьте специалиста, ответственного за внедрение — первого администратора системы.
- Утвердите план внедрения информационной системы. В нем опишите перечень необходимых мероприятий по апробации и внедрению информационной системы с указанием сроков их проведения, предполагаемых результатов и ответственных лиц.
2
Заключите с компанией ООО «Дневник.ру» соглашение
Данное соглашение оговаривает условия и порядок оказания услуг, права и обязанности сторон, является гарантом официального взаимодействия между ОО и компанией ООО «Дневник.ру» с учетом всех требований ФЗ № 152 «О персональных данных».
3
Организуйте сбор согласий на обработку персональных данных учеников от законных представителей
Согласно требованиям ФЗ №152 «О персональных данных», ОО обязано получить согласие на любую форму обработки персональных данных участников образовательного процесса. Согласно п.6 Статьи 9 ФЗ №152 «О персональных данных», в случае недееспособности субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дает в письменной форме законный представитель субъекта.
Подписание соглашения
Общеобразовательной организации, как оператору персональных данных, использующему АИС «Дневник.ру», как владельцу системы «Дневник-ОО», необходимо заключить Соглашение, регламентирующее порядок взаимоотношений сторон и оговаривающее безвозмездный характер использования основных функциональностей системы «Дневник-ОО».
- Соглашение содержит всю нормативно-правовую информацию по переходу на электронное ведение журнала
- Соглашение необходимо отправлять по почте на адрес Дневник.ру (НЕэлектронный вариант).
Подробнее о соглашении можно прочитать здесь.
Теперь Вы готовы приступить к работе с Дневник.ру!
Начальные настройки
После подачи заявки, подписания соглашения и выпуска соответствующих НПА необходимо провести начальные настройки Системы, которые позволят адаптировать профиль под работу Вашей школы. Ниже Вы сможете получить подробные инструкции по внесению этих первоначальных настроек.
Стартовая страница сотрудника
Страница школы
Страница, на которой отображаются объявления и контакты школы
Учительская
Раздел, в который имеют доступ только учителя. Здесь можно публиковать объявления, делиться материалами и общаться
Администрирование
Самый главный инструмент администратора. Именно в этом разделе вносятся все настройки, ведется работа с профилями и расписанием
Статистика ведения ЭЖД школы
Отчет, позволяющий просмотреть работу учителей с ЭЖД за выбранный период
Мониторинг активности
Доступ в подсистему АИС «Мониторинг», отображающую результаты школы за предыдущую неделю по показателям (например, «Наполненность расписания», «Вовлеченность родителей» и т.д.)
Расписание
Расписание администратора, если он является еще и учителем
Раздел "Администрирование"
В раздел "Администрирование"
можно попасть двумя способами
можно попасть двумя способами
№1 «Образование» → «Моя школа» → «Гаечный ключ»
№2 «Образование» → «Администрирование»
Настройки
При старте работы с Дневник.ру, требуется выполнить следующие необходимые настройки:
1
Об организации
(Наименование, организационная структура и т.д.)
2
Дополнительные сведения
(ОГРН, ОКПО, ИНН, КПП, ОКОПФ, Данные об учредителе, ОКАТО, ОКТМО)
3
Контакты
(Email, телефон)
4
Вид оценивания
(5-бальная, словесная системы оценивания и т.д.)
Ниже Вы можете просмотреть видеоинструкцию по работе
с разделом "Настройки" в Дневник.ру
с разделом "Настройки" в Дневник.ру
Настройки
Справочники
При старте работы с Дневник.ру требуется заполнить следующие справочники
1
Предметы
Здесь можно составить список предметов для Вашей школы
2
Здания
Если Ваша школа занимает сразу несколько зданий, то Вы сможете внести все данные по ним здесь
3
Кабинеты и места
Здесь можно указать все данные по кабинетам Вашей школы
4
Достижения
Здесь можно внести все виды достижений (например, «грамота», «диплом», «благодарность» и т.д.)
Ниже Вы можете просмотреть видеоинструкцию по работе
с разделом "Справочники" в Дневник.ру
с разделом "Справочники" в Дневник.ру
Справочники
Теперь Система полностью настроена под работу
Вашей школы!
Вашей школы!
Отчетные периоды и расписание звонков
В Системе существует возможность создавать разные отчётные периоды и
несколько расписаний звонков для классов.
Например: в связи со сдачей экзаменов, учащиеся 9-11 классов могут закончить обучение раньше остальных параллелей, поэтому рекомендуется создать для них отдельный отчетный период.
несколько расписаний звонков для классов.
Например: в связи со сдачей экзаменов, учащиеся 9-11 классов могут закончить обучение раньше остальных параллелей, поэтому рекомендуется создать для них отдельный отчетный период.
Ниже Вы можете просмотреть видеоинструкцию по работе
с отчетными периодами и с расписанием звонков
с отчетными периодами и с расписанием звонков
Звонки и отчетные периоды
Иногда даты окончания отчетных периодов неизвестны при создании и может потребоваться корректировка (например, дата окончания 1 четверти при создании была установлена на 31 октября, впоследствии четверть сократили до 25 октября). В таком случае необходимо сначала удалить из расписаний всех классов, обучающихся по этому отчетному периоду, уроки, созданные в те дни, которые требуется сократить в отчетном периоде (с 26 октября по 31-ое), затем установить новую дату окончания 1 четверти (25 октября).
Кстати
Классы
При старте работы с Дневник.ру требуется заполнить данные по классам
(параллель, литера и т.д.).
В Системе также существует возможность разделить класс на подгруппы для изучения отдельных предметов, например, английского языка или физкультуры.
Про разделение классов на подгруппы можно прочитать здесь.
(параллель, литера и т.д.).
В Системе также существует возможность разделить класс на подгруппы для изучения отдельных предметов, например, английского языка или физкультуры.
Про разделение классов на подгруппы можно прочитать здесь.
Ниже Вы можете просмотреть видеоинструкцию по работе
с разделом "Классы"
с разделом "Классы"
Классы
Своевременность по выдаче ДЗ для первоклассников и дошкольных групп не высчитывается, поэтому если у Вас в отчетах по своевременной выдаче ДЗ нули, а Вы выдаете ДЗ вовремя, то убедитесь, пожалуйста, что у всех классов корректно проставлены параллели!
Кстати
Ниже Вы можете просмотреть видеоинструкцию по созданию учебных подгрупп
Учебные группы
Что делать, если класс обучается по четвертям, а аттестационные оценки по некоторым предметам получает по семестрам?
Для предметов, которые аттестуются по семестрам, в 1-ой и 3-ей четвертях необходимо всем учащимся класса выставить в качестве итоговой оценки ОСВ, а во 2-ой и 4-ой четвертях – поставить фактическую итоговую оценку.
Для предметов, которые аттестуются по семестрам, в 1-ой и 3-ей четвертях необходимо всем учащимся класса выставить в качестве итоговой оценки ОСВ, а во 2-ой и 4-ой четвертях – поставить фактическую итоговую оценку.
Кстати
Импорт персон
При старте работы с Дневник.ру требуется загрузить всех сотрудников, учеников и родителей. Это можно сделать с помощью импорта файла Excel. Файл по ученикам и родителям создается по каждому классу (заполнением данного файла могут заняться классные руководители).
При импорте данных учащихся на первом листе документа в столбцах должны быть указаны следующие сведения: ФИО, пол, дата рождения, даты прибытия учащегося в ОО и класс, СНИЛС, серия и номер документа, удостоверяющего личность (свидетельство о рождении/паспорт).
СПИСОК КАТЕГОРИЙ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ В СИСТЕМЕ
При импорте данных учащихся на первом листе документа в столбцах должны быть указаны следующие сведения: ФИО, пол, дата рождения, даты прибытия учащегося в ОО и класс, СНИЛС, серия и номер документа, удостоверяющего личность (свидетельство о рождении/паспорт).
СПИСОК КАТЕГОРИЙ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ В СИСТЕМЕ
Ниже Вы можете просмотреть видеоинструкцию по импорту файла
со списком сотрудников, учеников и родителей.
Скачать шаблон файла для импорта Вы можете по ссылке.
со списком сотрудников, учеников и родителей.
Скачать шаблон файла для импорта Вы можете по ссылке.
Импорт персон
- В профили уже созданных пользователей возможен импорт контактных данных. Для этого в начале импорта необходимо выбрать второй пункт меню «Импортировать контактные данные уже созданным персонам» и загрузить корректно составленный файл с данными (загрузить шаблон).
- Если в файл внесены два родителя для одного ребёнка, при импорте создадутся две учетных записи ученика, к каждой из которых будет прикреплён только один родитель. По этой причине не рекомендуем вносить двоих родителей. Лучше внести одного, а другого создать через раздел «Родственники» в профиле ученки.
Кстати
После импорта сотрудников, учеников и родителей есть возможность
выдачи приглашений (логин и временный пароль) для активации
своего профиля в Дневник.ру.
Подробная инструкция доступна по ссылке.
выдачи приглашений (логин и временный пароль) для активации
своего профиля в Дневник.ру.
Подробная инструкция доступна по ссылке.
Выдача приглашений
Классный руководитель может
Выставлять отметки об отсутствии учащимся своего класса.
Просматривать журналы по предметам других классов.
Строить отчет «Успеваемость: Ученики».
Выставлять отметки об отсутствии учащимся своего класса.
Просматривать журналы по предметам других классов.
Строить отчет «Успеваемость: Ученики».
Кстати
Теперь учителя могут приступить к работе
с электронными журналами!
с электронными журналами!
Работа перед началом учебного года
Ниже описана работа администратора Дневник.ру, которую необходимо проделывать каждый год перед
началом учебного года
началом учебного года
1
Актуализация списка сотрудников
Необходимо проверить списки сотрудников, создать профили новым сотрудникам и исключить из школы тех, кто больше в школе не работает
2
Внесение в систему всех вновь прибывших учеников, родителей и сотрудников
Требуется внести в Систему первоклассников и переводников (тех, кто перевелся из других школ)
3
Публикация расписания занятий
Необходимо опубликовать расписание занятий для всех классов
Ниже Вы можете просмотреть видеоинструкцию по актуализации
списка сотрудников.
Прочитать подробную инструкцию Вы можете по ссылке.
списка сотрудников.
Прочитать подробную инструкцию Вы можете по ссылке.
Актуализация списка сотрудников
Сотрудников, которые уходят в длительный отпуск (например, декретный) необходимо на время исключать из школы.
Далее их можно будет восстановить из архива, когда они возобновят работу.
Далее их можно будет восстановить из архива, когда они возобновят работу.
Кстати
Ниже Вы можете просмотреть видеоинструкцию по созданию новых профилей для сотрудников, учеников и родителей.
Добавление новой персон
Вы можете добавить в школу персону человека, который уже зарегистрирован в Системе, по уже существующему логину.
Например, если Вам необходимо добавить в школу сотрудника, у которого уже есть учетная запись как у родителя, то Вы нажимаете «Новый человек» - «Существующий пользователь в системе (из этого или другого ОУ)», вносите ФИО и логин.
Например, если Вам необходимо добавить в школу сотрудника, у которого уже есть учетная запись как у родителя, то Вы нажимаете «Новый человек» - «Существующий пользователь в системе (из этого или другого ОУ)», вносите ФИО и логин.
Кстати
Ниже Вы можете просмотреть видеоинструкцию по публикации расписания.
Расписание занятий
- При создании урока обязательно нужно указать учителя, который будет вести предмет, иначе урок не будет отображаться в расписании у учителя и он не сможет с ним работать.
- При удалении урока вся связанная с ним информация (оценки, отметки о присутствии, комментарии, тема урока и ДЗ) будет безвозвратно удалена!
Кстати
Теперь Ваша школа полностью готова к старту
нового учебного года!
нового учебного года!
Регулярная работа в течение учебного года
Во время учебного года администратору необходимо делать следующее
1
Работа с профилями сотрудников, учеников и родителей
- Добавление новых пользователей
- Восстановление доступа пользователям
- Исключение пользователей из школы (увольнение, отчисление).
2
Работа с отчетами
- Отчеты по успеваемости
- Отчеты по посещаемости
- Отчеты по ведению электронного журнала и т.д.
3
Работа с социальной частью
В Системе есть возможность публикации объявлений и чаты.
Ниже Вы можете просмотреть видеоинструкцию по работе с профилями (создание, редактирование, восстановление доступа)
Работа с профилями
Если один из Ваших сотрудников был в Системе также и родителем, то после исключения из школы ему будет доступна информация о его ребенке.
Кстати
Ниже Вы можете просмотреть видеоинструкцию по работе с отчетами.
Прочитать подробную инструкцию Вы можете по ссылке.
Прочитать подробную инструкцию Вы можете по ссылке.
Отчеты
Социальная работа
Работа в конце
учебного года
учебного года
Ниже описана последовательность действий администратора Дневник.ру
при завершении учебного года
при завершении учебного года
1
Печать журналов
Журналы можно распечатать или сохранить на цифровом носителе.
Инструкция по печати журналов доступна по ссылке.
Инструкция по печати журналов доступна по ссылке.
2
Перевод классов в
новый учебный год
новый учебный год
Необходимо перевести классы в новый учебный год с повышением параллели (например, 2 класс необходимо перевести в 3).
Инструкция по переводу классов доступна по ссылке.
Инструкция по переводу классов доступна по ссылке.
3
Проверка выставления итоговых оценок
Необходимо выставить итоговые оценки для всех классов.
Если класс был ошибочно переведен на два учебных года вперед (такая проблема появляется чаще, чем хотелось бы), необходимо перевести ошибочно переведенный класс в архив и восстановить учащихся каждого по отдельности в корректном учебном году.
Кстати
Теперь Вы можете спокойно отдохнуть
перед началом следующего учебного года!
перед началом следующего учебного года!
Полезные материалы
Ниже Вы найдете ссылки на полезные статьи
и методические материалы
и методические материалы
Полезные ссылки
Пройдя данный тест, Вы сможете получить сертификат
Тест для Администратора по работе в Дневник.ру
Удачи!
| Начать тест |
В Систему необходимо внести родителя ребенка, обучающегося в Вашей школе, но он является сотрудником другой школы и имеет профиль в системе.
Как необходимо поступить?
Проходя данные тест, Вы можете увидеть какой процент администраторов выбрали тот же вариант ответа, что и Вы.
Как необходимо поступить?
Проходя данные тест, Вы можете увидеть какой процент администраторов выбрали тот же вариант ответа, что и Вы.
| Дальше |
| Последний вопрос |
| Назад |
Что делать, если класс обучается по четвертям, а аттестационные оценки по некоторым предметам получает по семестрам?
Проходя данные тест, Вы можете увидеть какой процент администраторов выбрали тот же вариант ответа, что и Вы.
Проходя данные тест, Вы можете увидеть какой процент администраторов выбрали тот же вариант ответа, что и Вы.
| Дальше |
| Последний вопрос |
| Назад |
Каких прав в системе нет у классного руководителя?
Проходя данные тест, Вы можете увидеть какой процент администраторов выбрали тот же вариант ответа, что и Вы.
Проходя данные тест, Вы можете увидеть какой процент администраторов выбрали тот же вариант ответа, что и Вы.
| Дальше |
| Последний вопрос |
| Назад |
В отчете «Статистика ведения ЭЖД: Школа» в списке сотрудников отображается строка «Учитель не указан». В чем причина этой проблемы?
Проходя данные тест, Вы можете увидеть какой процент администраторов выбрали тот же вариант ответа, что и Вы.
Проходя данные тест, Вы можете увидеть какой процент администраторов выбрали тот же вариант ответа, что и Вы.
| Дальше |
| Последний вопрос |
| Назад |
При формировании отчета «Об организации» некорректно подсчитывается количество учащихся по ступеням обучения. Что предпринять в такой ситуации?
Проходя данные тест, Вы можете увидеть какой процент администраторов выбрали тот же вариант ответа, что и Вы.
Проходя данные тест, Вы можете увидеть какой процент администраторов выбрали тот же вариант ответа, что и Вы.
| Дальше |
| Последний вопрос |
| Назад |
В школу обратился родитель с просьбой восстановить ему доступ в систему, поскольку он забыл пароль. Кто из сотрудников ОО сможет оказать помощь в этом вопросе?
Проходя данные тест, Вы можете увидеть какой процент администраторов выбрали тот же вариант ответа, что и Вы.
Проходя данные тест, Вы можете увидеть какой процент администраторов выбрали тот же вариант ответа, что и Вы.
| Дальше |
| Последний вопрос |
| Назад |
Учитель школы ушел в декретный отпуск и у вас понизились показатели в отчете по активности пользователей в системе. Что предпринять в этом случае?
Проходя данные тест, Вы можете увидеть какой процент администраторов выбрали тот же вариант ответа, что и Вы.
Проходя данные тест, Вы можете увидеть какой процент администраторов выбрали тот же вариант ответа, что и Вы.
| Дальше |
| Последний вопрос |
| Назад |
В отчете «Успеваемость: Классы» вместо корректных показателей отображается значение 0 для всех ячеек. Как получить данные об успеваемости в классе?
Проходя данные тест, Вы можете увидеть какой процент администраторов выбрали тот же вариант ответа, что и Вы.
Проходя данные тест, Вы можете увидеть какой процент администраторов выбрали тот же вариант ответа, что и Вы.
| Дальше |
| Последний вопрос |
| Назад |
Что делать, если класс был ошибочно переведен на два учебных года вперед?
Проходя данные тест, Вы можете увидеть какой процент администраторов выбрали тот же вариант ответа, что и Вы.
Проходя данные тест, Вы можете увидеть какой процент администраторов выбрали тот же вариант ответа, что и Вы.
| Дальше |
| Последний вопрос |
| Назад |
К сожалению, Вы не справились с тестом.
Вам следует еще раз пройтись по материалам курса и попробовать снова.
Мы уверены, что у Вас всё получится!
К сожалению, Вы не справились с тестом.
Вам следует еще раз пройтись по материалам курса и попробовать снова.
Мы уверены, что у Вас всё получится!
К сожалению, Вы не справились с тестом.
Вам следует еще раз пройтись по материалам курса и попробовать снова.
Мы уверены, что у Вас всё получится!
Поздравляем! Вы отлично справились с тестом!
Можете перейти по ссылке для получения сертификата.
Поздравляем! Вы отлично справились с тестом!
Можете перейти по ссылке для получения сертификата.
Поздравляем! Вы отлично справились с тестом!
Можете перейти по ссылке для получения сертификата.